Loader
Jeg vil involvere brugere
  • Yw8m4059 Desk research
    Du har brug for viden om det emne, du skal undersøge, så du kan fokusere dit projekt i den rigtige retning.
  • Yw8m4364 Ekspertinterview
    Der eksisterer måske allerede viden om det område, som du skal undersøge, og du har brug for at få et overblik. Her kan eksperter hjælpe dig til at afgrænse dit problemfelt.
  • Img_0284 Kickoff workshop
    Du står i begyndelsen af et projektforløb, og du har brug for at afgrænse, hvad projektgruppens forståelse af problemfeltet er. Du har derfor brug for et redskab til at udfordre projektgruppens antagelser og skabe et fælles grundlag for projektet.
  • Problemtr_ Problemtræ
    Du har brug for at afdække den problemforståelse, der knytter sig til det centrale emne for projektet. Du har derfor brug for et værktøj, der kan afdække denne problemforståelse og give et billede af, hvilke årsagssammenhænge, der knytter sig til problemet.
  • Forandringsteori_ny Forandringsteori
    Du vil afdække, hvordan en aktuel offentlig indsats er skruet sammen, tjekke om nye ideer til indsatser giver effekt eller nytænke en indsats helt fra bunden.
  • Yw8m4036 Think Tank
    Du har behov for at generere så mange idéer og du har brug et redskab, der kan understøtte en sådan idégeneringsproces.
  • S_nderjyst_kaffebord Sønderjysk kaffebord
    Sønderjysk kaffebord er en øvelse, der er særlig god til at kortlægge forventninger, udfordringer, uudtalte forforståelser eller sætte ord på forhold, der ellers kan være svære at tale om.
1 2 3 4 5
Print

Kickoff workshopKickoff workshop

Tilføj til mine værktøjer

Behovet – i hvilke situationer kan metoden hjælpe dig?

Du står i begyndelsen af et projektforløb og har brug for at afgrænse, hvad projektgruppens forståelse af problemet er. Du mangler derfor et redskab til at udfordre projektgruppens forståelser, så gruppen når til enighed om udgangspunktet for projektets gennemførelse.

Hvad går metoden ud på?

En kick off workshop er en workshop, hvor projektgruppen ved at svare på en række spørgsmål, får afgrænset problemfeltet og kortlagt den fælles forståelse af problemfeltet, og hvad der i forvejen foreligger af viden på området.

Hvordan udføres metoden?

En kick off workshop tilrettelægges med udgangspunkt i de spørgsmål, der ønskes afdækket. Mulige spørgsmål kan være følgende:

  1. Hvorfor er opgaven vigtig for jer som arbejdsplads? Hvilken forandring vil I fx gerne skabe i virkeligheden?
  2. Hvilke bagvedliggende antagelser er der i forhold til emnets relevans?
  3. Hvad ved I i forvejen om området?
  4. Hvad ved I på nuværende tidspunkt ikke om området, som derfor kræver ekstra undersøgelse?

Spørgsmålene kan drøftes to og to eller i grupper, og derefter kan spørgsmål og svar diskuteres i fællesskab, så netop det fælles grundlag for projektet opnås. Sørg undervejs for at skrive beslutninger, enighed og udfordringer ned på en flipover eller et whiteboard.

Hvorfor er metoden værdifuld?

Det er vigtigt for både projektets opstart, gennemførelse og implementering, at der i projektgruppen er fælles fodslag om, hvorfor projektet er vigtigt, og hvordan det skal udføres mv. Et fælles grundlag kan ofte sikres gennem en god og veltilrettelagt kickoff workshop.

Tips

Det er vigtigt, at alle centrale personer fra projektgruppen inviteres til at deltage i kick off workshoppen samt at de afsætter tid til workshoppen, fordi dette er en forudsætning for at opnå fællesskab og ejerskab i forhold til projektets gennemførelse.

Inspiration

Bason, Christian, Sune Knudsen & Søren Toft:
2009 Kapitel 3: Gør målet og effekten klar. I: Sæt borgeren i spil: Sådan involverer du borgere og virksomheder i offentlig innovation. Gyldendal Public

Tilføj din kommentar

(offentliggøres ikke)
eller annuller

Krav til materialer

  • Flipover / whiteboard
  • Tusser
  • Post-Its eller andet papir

Tid

  • En kick off workshop tager mellem tre timer og en hel arbejdsdag.

IMG_0284

Sådan har andre gjort

Sociale netværk holder på udenlandsk arbejdskraft

Fungerer godt med

Problemtræ
Workshopfacilitering